|
Notulen van de
jaarvergadering 2012
Verslag van de 19e jaarvergadering
d.d. 6 maart 2012
De algemene ledenvergadering wordt gehouden op dinsdag 6 maart
2012 om 19.30 uur in dorpscentrum De Holle Eik te Houthem-St.
Gerlach.
1.
Voorzitter Jos Lodewick opent de vergadering met het
gebruikelijke welkomstwoord en deelt de vergadering meteen mee
dat de vereniging in 2013 in welke vorm dan ook haar 20-jarig
jubileum zal vieren. Daarna vraagt de voorzitter een ogenblik
stilte om de in het verenigingsjaar 2011 overleden leden te
herdenken, te weten de heer Gèr de Heus, de heer Jef Knols,
mevrouw Phil van Wersch-Jennekens, de heer Jef Mans en de heer
Wiel Quaedvlieg.
Aan de agenda wordt onder punt 7 de rondvraag en sluiting
toegevoegd.
Ook memoreert de voorzitter in grote lijnen de activiteiten van
het jaar 2011, uiteraard zijn deze in de verenigingskroniek
opgenomen.
2.
Uit de vergadering komen geen op- of aanmerkingen op het verslag
van de algemene ledenvergadering van het jaar 2011 en eveneens
niet op het jaarverslag (verenigingskroniek) 2011. Beide
verslagen worden met een instemmend applaus van de vergadering
vastgesteld en wordt het bestuur decharge verleend voor het
gevoerde beleid.
De voorzitter spreekt nog een woord van dank uit richting
secretaris Harry Becker.
3.
Penningmeester Harry Becker geeft uitgebreid toelichting op de
gepresenteerde cijfers in het financieel jaarverslag 2011. Uit
de vergadering komen géén vragen over of op- of aanmerkingen op
het financieel verslag.
Namens de kascontrolecommisie doet mevrouw Kitty
Huntjens-Theunissen verslag van de bevindingen tijdens de
kascontrole. Zij deelt mede dat alles gemakkelijk was terug te
vinden en dat alles goed gerubriceerd was. Kortom, de
kascontrolecommissie had enkel lovende kritiek voor de
penningmeester en zij vraagt de vergadering om de penningmeester
decharge te verlenen. Dit wordt met een instemmend applaus
verleend.
Ook nu spreekt de voorzitter weer een woord van dank uit
richting penningmeester Harry Becker.
De nieuwe kascontrolecommissie wordt gevormd door mevrouw Kitty
Huntjens-Theunissen en de heer John Machiels. Reserve is de heer
Jef Boosten.
4.
De heren Wim Boersma en Harry Becker hebben zich weer voor een
nieuwe periode van drie jaren herkiesbaar gesteld. Beiden worden
met een instemmend applaus van de vergadering herkozen.
Het bestuur heeft de heer Jos Bielders voorgedragen als nieuw
bestuurslid. Ook de heer Bielders wordt met een instemmend
applaus van de vergadering gekozen.
5.
Voorzitter Jos Lodewick geeft tekst en uitleg over het
gepresenteerde huishoudelijke reglement. De heer Giel Franssen
vraagt zich af of de vrijwilligersregeling in het huishoudelijke
reglement opgenomen moet worden. Hij heeft er persoonlijk grote
moeite mee en vindt dat een vrijwilliger niet betaald hoeft te
worden voor zijn vrijwilligerswerkzaamheden. De heer Franssen
vindt geen steun van de vergadering voor zijn standpunt.
Mevrouw Kitty Huntjens-Theunissen is van mening dat artikel
11 anders geformuleerd dient te worden en wel als volgt:
Artikel 11 Tarieven adverteerders en sponsors.
Het bestuur stelt de tarieven vast, deze kunnen jaarlijks
aangepast worden middels indexering.
Het bestuur heeft de volgende tarieven vastgesteld:
a. Vermelding van naam als sponsor in ’t Sjtegelke: €
15,00 per jaar
b. Advertentie in ’t Sjtegelke, hele pagina A5:
€ 100,00 per jaar
c. Advertentie in ’t Sjtegelke, halve pagina A5:
€ 50,00 per jaar
d. Advertentie in ’t Sjtegelke, kwart pagina A5:
€ 25,00 per jaar
e. Adverteerders op website (met logo/doorlinken): €
25,00 per jaar
Verder dient volgens mevrouw Kitty Huntjens-Theunissen in
artikel 16 onder a. in de vijfde regel het woord “om”
gewijzigd te worden in “tot”.
De voorgestelde tekstwijzigingen worden door de vergadering
aangenomen en aldus vastgesteld.
6.
De heer Jef Boosten geeft informatie over de wandeling die
gepland staat op 15 april 2012 (of eventueel op een andere
datum). Als extra aandachtspunt deelt hij mede, dat het géén
gemakkelijke wandeling zal zijn.
De voorzitter geeft verder ook nog een toelichting op de andere
activiteiten en vraagt extra aandacht voor de “opruimavonden”,
waarbij ieders hulp uiteraard van harte welkom is.
7.
De heer Paul Wester is voorstander van het behouden van het
houten stationsgebouw in Houthem. Hij vraagt of de
heemkundevereniging daarin een taak heeft of actie onderneemt.
De voorzitter geeft aan dat partijen in Houthem bezig zijn met
dit behoud en dat de heemkundevereniging hierin geen directe rol
meer heeft.
Voorzitter Jos Lodewick sluit rond 20.15 uur de vergadering en
dankt iedereen voor zijn/haar komst en inbreng.
Na het officiële gedeelte en een korte pauze houdt de heer
Jacquo Silvertant een uitermate boeiende lezing/diapresentatie
over de Duitse onderaardse oorlogsfabrieken in Valkenburg aan de
Geul. Een verslag van deze lezing is in de verenigingskroniek
opgenomen.
Harry Becker
Secretaris/penningmeester Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach |
|
|
©
Heemkundevereniging Houthem-St.
Gerlach |
|
|