Verslag van de 16e jaarvergadering
d.d. 14 april 2009
Aanwezig:
60
leden Afgemeld: 13 leden
De algemene
ledenvergadering wordt gehouden op dinsdag 14 april 2009 om
19.30 uur in dorpscentrum De Holle Eik te Houthem-St. Gerlach.
1.
Voorzitter Jos Lodewick opent de vergadering met een
welkomstwoord en vraagt een moment van stilte om onze overleden
leden van het verenigingsjaar 2008, te weten pater Jos Keulers,
Jef Soons, Peter Kockelkorn, Pierre Lataster en Paul Frijns, te
herdenken.
Aan de agenda worden geen nieuwe punten toegevoegd.
De voorzitter memoreert daarna de activiteiten van afgelopen
jaar, waarbij hij in gaat op onder meer de uitgave van het boek
Van Jonkheid tot Young Generation plus de bijbehorende
festiviteiten, verder heeft hij nog aandacht voor de restauratie
van de Calvariekapel en de uitgifte van de certificaten (waar
hij later in de vergadering nog op terug komt).
In verband met tijd- als kostenbesparing vraagt hij om zoveel
e-mailadressen door te geven.
2.
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag van de
ledenvergadering van 2008 en dit wordt dus conform vastgesteld.3.
Er zijn eveneens geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag
(verenigingskroniek) en ook dit wordt dus conform vastgesteld.
4.
De penningmeester Jacqueline Hendrix-Limpens heeft haar functie
met ingang van 1 januari 2009 ter beschikking gesteld. Zij is
met afmelding niet aanwezig op deze algemene ledenvergadering,
maar zij heeft wel voor het financiële verslag gezorgd.
Door omstandigheden heeft er geen kascontrole over 2008 kunnen
plaats vinden, dit zal bij een volgende gelegenheid gebeuren. De
huidige kascommissie, bestaande uit de dames A. Boersma en T.
Frissen blijft in stand.
De voorzitter stelt met redenen omkleed voor ( verhuizing
verenigingslokaal naar Holle Eik, hogere portokosten, hogere
kosten archivering, etc.) de contributie met ingang van 1
januari 2010 te verhogen van € 10,00 naar € 12,00 per jaar. De
vergadering gaat akkoord met het voorstel.
De mededeling van verhuizing van het verenigingslokaal naar de
bovenzaal in de Holle Eik brengt de voorzitter tot een oproep
aan de leden, tenminste voor degene die daar interesse in heeft,
om op iedere 1e en 3e donderdag van de maand vanaf 20.00 uur de
helpende hand te komen bieden bij het verrichten van
archiefwerkzaamheden.
Bestuurslid Ger Sleijpen haakt daarop in en vertelt dat hij van
plan is om, samen met oudere inwoners, Houthem te bekijken via
Google Earth, omdat een aantal bronnen niet opgetekend zijn c.q.
verloren zijn gegaan en zo misschien weer achter een aantal oude
benamingen of achtergrond van benamingen kan komen.
5.
De bestuursleden Jos Lodewick en Harry Becker worden met een
instemmend applaus herkozen. Jacqueline Hendrix-Limpens zal
voorlopig op de achtergrond nog actief blijven als
penningmeester. De voorzitter doet nogmaals een oproep aan de
leden om zich te melden als bestuurslid of zelfs als
penningmeester.
6.
- De zomerexcursie wordt niet gehouden op de 3e zaterdag van
augustus, maar op de voorlaatste zaterdag van augustus, dat
wordt dit jaar dus 22 augustus 2009.
- De voorzitter geeft een toelichting op de voorgenomen
restauratie van de Calvariekapel c.q. op de werkzaamheden die
moeten gebeuren. De totale kosten zijn begroot op circa €
10.000. Aangezien de heemkundevereniging deze kosten niet alleen
wil en kan dragen, dienen er fondsen aangeboord te worden. Een
van de acties van de heemkundevereniging is de uitgifte van
certificaten, maar in principe zijn alle giften meer dan welkom.
Vraag van dhr. Mathieu Braeken: Komt er een omheining om de
kapel?
Antwoord voorzitter: Nee, maar het is de bedoeling dat de
voorkant van de kapel wordt afgesloten met een hekwerk.
Uit de vergadering komen de vragen of er nog interesse is in
vloertegeltjes en ook of de kapel, waar vroeger toch de
processie naar toe trok, op passende manier ingezegend kan
worden.
Vraag van mw. Huntjes: Doen jullie nog iets aan public relations
met betrekking tot de certificaten?
Antwoord voorzitter: Ja vanaf vanavond en verder via ’t
Sjtegelke, media, TvValkenburg enz., zodanig dat ook een en
ander gaat leven in de Houthemse gemeenschap.
Bestuurslid Rinus Suijkerbuijk deelt mede dat vanuit Frankrijk
zich een sponsor voor een corpus heeft gemeld en wel voor een
substantieel bedrag.
De voorzitter deelt daarop mede, dat de “Montfortanen”in
Vroenhof ook al een corpus voorhanden hebben.
Bestuurslid Wim Boersma deelt mede de onze vereniging een
Algemeen Nut Beogende Instelling is en dat giften aan de
vereniging in principe aftrekbaar voor de belastingen zijn.
7.
Rondvraag
Hein Mevissen: Heeft de vereniging ook nog een archeologische
afdeling?
Antwoord voorzitter: Nee, er is geen actieve werkgroep. Jim
Pepels, lid van onze vereniging, is op eigen initiatief actief
op dit gebied.
Bestuurslid Ger Sleijpen: Ik heb Jim Pepels en de heer Pisters
gevraagd om een wandeling langs archeologische vindplaatsen in
Houthem te houden c.q te organiseren.
Gir Jongen: Vertelt hoe de processie vroeger in zijn werk ging
en hoe de route naar de Calvariekapel was.
De voorzitter
sluit rond 20.20 uur de vergadering en dankt iedereen voor
zijn/haar inbreng.
Na een korte pauze houdt schrijver Ton van Reen een
lezing over de waar- en onwaarheden over de Bokkenrijders.
Voor aanvang van de lezing heeft van Reen het Houthemse kerkhof
bezocht en geconstateerd dat op grafstenen namen van mensen voor
komen, die verwant zijn aan de Bokkenrijders. Van Reen heeft
daartoe de namenlijst in het boek van Melchior geconsulteerd.
Maar eerst heeft hij de bestuursleden doorgelicht en
geconstateerd dat zij in het verleden allemaal hun
kerkhofrechten hebben betaald (wat een opluchting).
Van Reen laat ter verduidelijking van zijn verhaal een 30-tal
prenten circuleren.
Harry Becker
Secretaris/penningmeester Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach |