Verslag van de 14e jaarvergadering
d.d. 5 april 2007
Aanwezig:
51
leden Afgemeld: 15 leden
De algemene
ledenvergadering werd gehouden op donderdag 5 april 2007 om
19.30 uur in de Holle Eik.
1.
Zoals gebruikelijk opent de voorzitter deze jaarvergadering
met een woord van welkom en vraagt aansluitend een moment van
stilte om onze overleden leden van het verenigingsjaar 2006, te
weten de heren L. Mulders, N. Thirion, G. Soons en mevrouw
Erens-Voncken, te herdenken. De voorzitter vervolgt met de vraag
of er nog agendapunten moeten worden opgenomen, memoreert de
zomerexcursie en andere activiteiten van het afgelopen
verenigingsjaar en vraagt de leden in verband met
kostenbesparing hun e-mailadressen door te geven. De agenda
wordt overeenkomstig de uitnodiging vastgesteld.
2.
De notulen van de jaarvergadering 2006 worden zonder op- of
aanmerkingen vastgesteld.
3.
Het jaarverslag 2006 (verenigingskroniek) werd eveneens zonder
op- of aanmerkingen vastgesteld.
4.
De penningmeester geeft een toelichting op de balans en de
resultatenrekening 2006. Over het jaar 2006 werd een positief
resultaat behaald van € 2.535,18, mede het gevolg van een
gerichte actie om achterstallige contributie te innen. Ook
worden enkele uitgaveposten besproken zoals “postzegels”, hier
werd een bedrag van € 986,75 aan uitgegeven, op deze post kan
flink worden bezuinigd, indien uitnodigingen voor vergaderingen,
lezingen, excursies, e.d. via e-mail verzonden kunnen worden. De
kascontrole werd uitgevoerd door de mevrouw M. Slenter-Ackermans
en de heer R. Bastings. Mevrouw Slenter-Ackermans laat namens de
kascontrolecommissie weten dat er geen onregelmatigheden werden
aangetroffen. Het financiële jaarverslag 2006 wordt zodoende
eveneens door de jaarvergadering vastgesteld. De penningmeester
wordt décharge verleend voor het gevoerde financiële beleid,
waarvan akte. De nieuwe kascontrolecommissie zal worden gevormd
door de dames M. Slenter-Ackermans (zittend) en mevrouw A.
Boersma.
5.
De aftredende bestuursleden Ger Sleijpen en Rinus Suijkerbuijk
stellen zich herkiesbaar voor een nieuwe termijn van 3 jaren,
wat door de vergadering met een instemmend applaus wordt
geaccordeerd. Er hebben zich géén nieuwe kandidaat-bestuursleden
aangemeld. De voorzitter roept nogmaals leden op eens
vrijblijvend een bestuursvergadering bij te wonen. Aangezien er
slechts 1 vrouwelijk bestuurslid is, worden in het bijzonder
dames opgeroepen zich kandidaat te stellen, maar met mannelijke
aanwas zou het bestuur uiteraard ook zeer tevreden zijn.
6.
De geplande activiteiten voor het jaar 2007 bestonden uit de
uitgaven van het verenigingsblad ’t Sjtegelke nr. 27 en
uiteraard nr. 28, zomerexcursie op de 3e zaterdag in augustus en
een lezing over de aanstaande restauratie van het gewelf van de
Gerlachuskerk. Restauratoren uit het Antwerpse werden bereid
gevonden de lezing/diapresentatie te verzorgen. Uit de
vergadering komen géén suggesties voor de zomerexcursie.
7.
De voorzitter geeft in grote lijnen neer wat het bestuur van
plan is bij de 3e lustrumviering in juni 2008. De plannen moeten
verder uitgewerkt worden, maar het is de bedoeling dat er een
jubileumboek verschijnt over het jeugdwerk in Houthem en dat er
wederom een reünie zal worden georganiseerd. Het boek is al
flink gevorderd en Fons Heijnens vraagt aan de vergadering
nadere informatie over onder meer de Katholieke Jonge Meisjes,
Jonkheid (van beide ligt bijna niets schriftelijk vast),
Houthemse jeugd/Franciscusoord en schoolverlatersdagen. Ook
vraagt hij de aanwezigen hun verhalen, anekdotes, herinneringen
en dergelijke m.b.t. de Houthemse jeugdverenigingen op papier te
zetten en ook is hij uiteraard op zoek naar foto’s. Er zal geen
fototentoonstelling komen, maar het is de bedoeling dat er een
doorlopende videopresentatie te zien zal zijn. Uit de
vergadering komen verder geen suggesties.
8.
Bij de rondvraag vraagt de heer Lataster of de vereniging het
“kapelke in de Kloasterbösj” is vergeten. De voorzitter geeft
daarop nadere informatie over de gang van zaken en over de
toestand van de kapel (dak, muren, fundering en omgeving).
Tevens vraagt de voorzitter hulp bij het opknappen. De heer
Boersma vraagt wie eigenaar is van de kapel (Jan Schaepkens). De
voorzitter geeft aan dat er overleg is met de eigenaar, maar hij
vraagt een bouwkundige. De heer Boersma antwoordt daarop: dan
vind een bouwkundige. De voorzitter antwoordt dat de vereniging
bezig was met een bouwkundige uit Sittard, maar deze is ziek
geworden. Mevrouw Slenter-Ackermans adviseerde iemand uit eigen
dorp te zoeken, bijvoorbeeld Bert Cordewener.
De voorzitter sloot rond 20.10 uur de vergadering.
Na een korte pauze begint rond 20.30 uur mevrouw Annie
Schreuders-Derks uit Susteren met haar circa 2 uur durende
volkskundige diapresentatie met als onderwerp “Van
Vastelaovend tot Paosje”. Gebruiken rond Pasen zijn voor ons
vanzelfsprekend, maar waarom eten wij paaseieren? Wat is vasten?
Wie kent het passieverhaal? Deze en vele andere tradities,
verhalen en gebruiken rond Pasen worden in volksverhalen al
eeuwen verteld. Een ware stortvloed van verhalen, anekdotes en
wetenswaardigheden, niet alleen over het genoemd thema, maar ook
over haar eigen jeugd op de boerderij, worden op een
humoristische manier en in hoog tempo over de aanwezigen
uitgegoten. Uit de reacties na afloop is gebleken, dat de
aanwezigen van deze presentatie hebben genoten en dat vooral
voor de ouderen in het gezelschap heel veel herkenning is, wat
tijdens de presentatie ook uit de interactie blijkt tussen de
presentatrice en het publiek.
Harry Becker
Secretaris Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach |