Privacyverklaring Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach,
d.d. 1 mei 2018
Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach hecht veel waarde
aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
Privacyverklaring willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach houdt zich in alle
gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met
het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen
en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
-
verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot
enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de
doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze
nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen,
tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op
de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw
persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als
Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons
wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan
dit document.
Verwerking
van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door Heemkundevereniging
Houthem-St. Gerlach verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
-
administratieve doeleinden;
-
communicatie over de vereniging en/of uitnodigingen.
Grondslag
voor deze persoonsgegevens is:
- de
overeengekomen lidmaatschaps-inschrijving.
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan Heemkundevereniging
Houthem-St. Gerlach de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
-
voornaam of initialen
-
achternaam eventueel met tussenvoegsel
-
woonadres
-
telefoonnummer(s)
-
e-mailadres
Uw
persoonsgegevens worden door Heemkundevereniging Houthem-St.
Gerlach opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
-
gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna
alleen in de financiële administratie voor maximaal
zeven jaar.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft worden niet verstrekt aan
derde partijen tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan
is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie namens de Officier
van Justitie in
het kader van een onderzoek (persoons-)gegevens bij ons
opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te
verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden
indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de
EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke
gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor
schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder,
verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach bewaart
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is
vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen
tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de
volgende maatregelen genomen;
- alle
personen die namens Heemkundevereniging Houthem-St.
Gerlach van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan;
- we
zorgen voor de encryptie (versleutelen) van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- wij
maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te
kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten;
- de
persoonsgegevens zijn niet benaderbaar via het
internet;
- we
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- ons
bestuur is geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens
kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één
van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u
verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf
of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij
kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een
door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het
recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact
met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan
vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het
recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op
het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacyverklaring nog vragen
of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Heemkundevereniging Houthem-St. Gerlach
Secretariaat: Strabeek 33
6301 HP Houthem-St. Gerlach
043-604 0469
e-mail: heemkunde@houthem.info
|